OVER KUBOTA EN ONZE BENADERING VAN PRIVACY

Kubota Holdings Europe B.V. en haar dochterondernemingen1 en gelieerde ondernemingen (gezamenlijk “Kubota”) nemen uw privacy en uw persoonlijke gegevens serieus. Kubota begrijpt dat transparantie en respect basisaspecten zijn van langdurige relaties en doet daarom alle redelijke inspanningen om de door u aan ons verstrekte informatie te beschermen.

Deze Privacykennisgeving is van toepassing op alle persoonlijke gegevens die aan Kubota worden verstrekt of door Kubota worden verzameld. Verwijzingen in dit Privacybeleid naar “Kubota”, “wij”, “ons” of “onze” betekenen Kubota Holdings Europe B.V. en haar dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen. Elke Kubota entiteit die controle heeft over de manieren waarop uw persoonsgegevens worden verzameld en de doeleinden waarvoor uw persoonsgegevens worden gebruikt, zal de relevante “gegevensbeheerder” zijn voor de doeleinden van de toepasselijke lokale wetgeving en de Europese Verordening Gegevensbescherming.

Deze Privacykennisgeving beschrijft de soorten persoonsgegevens die wij verzamelen, hoe wij die informatie gebruiken, met wie wij die informatie delen en de keuzes die u kunt maken over ons gebruik van de informatie. We beschrijven ook de maatregelen die we nemen om de veiligheid van de informatie te beschermen en hoe u contact met ons kunt opnemen over onze privacypraktijken.

Onze privacypraktijken kunnen verschillen tussen de landen waarin wij actief zijn, om de lokale praktijken en wettelijke vereisten te weerspiegelen.

Onze websites kunnen links bevatten naar andere websites voor uw gemak en informatie. Deze websites kunnen onafhankelijk van Kubota opereren. Gelinkte websites kunnen hun eigen privacybeleid hebben, wij raden u ten zeerste aan dit door te nemen als u een gelinkte website bezoekt. Voor zover gelinkte websites die u bezoekt niet het eigendom zijn van of beheerd worden door Kubota, zijn wij niet verantwoordelijk voor de inhoud van de websites (inclusief ‘cookies’ die op die website worden gebruikt), het gebruik van de websites, of de privacy praktijken van gelinkte websites.

1. WAT ZIJN PERSOONSGEGEVENS? 

Wij verwijzen naar persoonsgegevens volgens de volgende definitie in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

“alle informatie betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (‘betrokkene’); als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online-identificator of van een of meer specifieke elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, mentale, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon”.

2. HOE WIJ PERSOONSGEGEVENS VERZAMELEN EN GEBRUIKEN

Kubota en haar dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen kunnen persoonlijke gegevens verzamelen zoals hieronder beschreven, afhankelijk van de verwerkingsdoeleinden die op u van toepassing zijn.

Activity	Processing purpose and legal basis		Data categories	Data source
Order fulfilment, lead generation, product integration, Product owner registration,	We process personal data for the purpose of products/services order processing and fulfilment, which also includes services provided via our online portals (such as Partner-portals, End-Customer/User-portals and Product and Media-portals). We may exchange data with dealers and/or distributors where necessary. The latter also includes where we on your request to be contacted by a relevant dealer or sales partner distributor within our network or via online lead generating platforms. Where you request us to integrate our products/services with a product or service of a third party, such integration may require us to share relevant information with such third party. This may for example include fleet management system providers or third party add-on services to our telematics services/products. Data processed in this context may include machine/product diagnostics data and machine/product GPS-location data. The legal basis for this data processing is partly necessary for the purpose of entering into or performing an agreement with you, and partly based on our legitimate interest as described above.		Name, contact details, order and payment details, other information you provide us with.	You / Dealers and distributor network
Customer service and support	We process personal data for the purpose of providing customer service and support. This may for example relate to updating and securing warranty services, financing or purchasing, product delivery and maintenance support. We may share your personal data with parties involved in the provision of services or carrying out the transactions you request, including distributors and dealers. At your request, customer support may also include the use of product diagnostics data and product location data of your relevant product for diagnostics and maintenance services, including sharing such data with the dealer/distributor involved in the context of providing such support. The legal basis for this data processing is partly the necessity to process data for the purpose of entering into or performing an agreement with you, and partly based on our legitimate interest as described above.		Name, contact details, order history details, business communications, location data, other information you provide us with.	You / Dealers and distributor network
Marketing and communications	We engage in marketing activities for the purpose promoting our products and services, including via telephone, e-mail and post. You can opt-out to receiving marketing communications at any time. The legal basis for sending you marketing communications is consent, except where we are permitted under applicable law to send you use communications for products and similar to past purchases you have made with us.		Name, contact details. order history details, business communications	You / Our marketing and communications department
Customer surveys and feedback	With your consent, we may invite you to participate in customer surveys to help us improve our products and services. Legitimate Interest option?		Name, contact details, survey feedback, product ownership info?	You
Events/site visits	If you participate in a live or digital event/site or visits hosted and recorded by us via photo and/or video, public comments and questions shared by you during such event may be included in such recordings. We may publish such recordings after an event for our marketing purposes. We may also require registration details in the context of your attendance of an event or site visit. The legal basis for this data processing is our legitimate interest as described above.		Photo/video footage, Name, contact details, information provided by you in the context of an event/site visit.	You / Our responsible department
Job applications	We may use information submitted by you either via mailing or online via any Kubota website or portal designated for this purpose to determine your eligibility for any vacancy for which you have applied in accordance with the advertised eligibility criteria and any relevant privacy notice given to you when using such website or portal. The legal basis for this data processing is our legitimate interest as described above.		Name, contact details, information you provide by your application, communications with you.	You, social media (such as LinkedIn)
Follow-up and Improvement of products and services	For product and service research and development purposes, we collect and analyze data generated by products which are equipped with telematics hardware. Such data may also include GPS-locations of such product and detailed diagnostics data about how a product is operated. The presence of telematics hardware in product is indicated by a sticker and or other identifying imagery. The legal basis for this data processing is our legitimate interest as described above. Telematics functionality can be disabled. Please contact your local dealer/distributor for more information and assistance in regards to telematics functionality.		Telematics (machine/product diagnostics, machine/product GPS location data).	Telematics-equipped products
Dealer/distributor staff data	If you are a dealer/distributor staff member, we process your personal data in the context of our legitimate interest to perform our rights and obligations under the agreements and cooperation with such dealers/distributors.		Name, contact details, business communications.	You, Dealers and distributor network
Administration	We process personal data insofar necessary for the purpose of compliance with legal company administration and record keeping obligations (such as tax-based retention obligations) and our legitimate purpose to maintain a proper administration in the context of our day-to-day business operations.		Name, contact details, order and payment details, business communications.	You / Dealers and distributor network
< Cookies and similar techniques	Information about our use of cookies and similar techniques is included in our cookie policy.
Video surveillance	Our offices and facilities may indicate the presence of video surveillance, implemented in accordance with local law as applicable. We use video surveillance for the purpose of protection our properties and staff, including to prevent and investigate safety incidents. The legal basis for this data processing is our legitimate interest as described above.		Video footage (may also include audio)	Our responsible department
Compliance	We may disclose your data to comply with court orders and legal or regulatory requirements; to prevent injury, death, losses, fraud or abuse; to protect Kubota’s rights or to defend Kubota in legal proceedings; and where needed in connection with the sale or transfer of business assets. The legal basis for this data processing is partly based on the necessity to comply with legal obligations, and partly based on our legitimate interest as described above.		Context-dependent	Context-dependent

3. HET BEWAREN VAN UW PERSOONSGEGEVENS 

Kubota zal persoonlijke gegevens niet langer bewaren dan is toegestaan onder de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. De toepasselijke dataretentieperiode kan per gegevenscategorie verschillen. De criteria waarop ons retentiebeleid is gebaseerd zijn:

• De noodzaak om gegevens te bewaren in het licht van het doel waarvoor zij zijn verzameld;
• De naleving van toepasselijke gegevensbewaringsverplichtingen op grond van dwingend recht (zoals belastingvoorschriften);
• De relevantie van gegevens in het licht van lopende of potentiële juridische procedures; en
• Toepasselijke verjaringstermijnen naar burgerlijk recht.

Mocht u specifieke vragen hebben over de toepasselijke bewaartermijn voor specifieke categorieën van persoonsgegevens, laat het ons dan weten. Wij zijn gaarne bereid u hierover aanvullende informatie te verstrekken.

4. UW RECHTEN EN KEUZES 

U hebt bepaalde rechten met betrekking tot de persoonlijke informatie die wij over u bijhouden. Wij bieden u ook bepaalde keuzes over welke persoonlijke informatie wij van u verzamelen, hoe wij die informatie gebruiken, en hoe wij met u communiceren. In overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, is het uw recht om

• toegang tot uw persoonlijke gegevens die door Kubota worden verwerkt. Namelijk, u kunt bevestiging krijgen dat wij persoonlijke informatie over u bewaren, toegang vragen tot en informatie ontvangen over de persoonlijke informatie die wij over u bewaren, kopieën ontvangen van de persoonlijke informatie die wij over u bewaren.
• correctie, bijwerking en schrapping van persoonsgegevens te vragen
• om legitieme redenen bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
• bezwaar te maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor prospectiedoeleinden, met inbegrip van commerciële doeleinden (marketing);
• elke via de website of op een andere wijze (in voorkomend geval) gegeven toestemmingsverklaring met werking voor de toekomst te allen tijde in te trekken en de tekst van die toestemmingsverklaring te allen tijde in te zien.

U kunt zich afmelden voor het verzamelen en gebruiken van bepaalde informatie, die wij langs geautomatiseerde weg over u verzamelen wanneer u onze websites bezoekt.

Wij gebruiken cookies, pixels en soortgelijke technologieën om het gebruik van onze website zo goed mogelijk aan te bieden, te verbeteren en te analyseren, alsmede voor marketingdoeleinden. Voor deze doeleinden geven wij ook informatie over uw gebruik van onze website door aan onze partners. Sommige partners verwerken deze gegevens mogelijk in landen met een ontoereikend niveau van gegevensbescherming, wat ertoe kan leiden dat overheidsinstanties toegang krijgen tot uw gegevens en dat u uw rechten niet kunt uitoefenen. Als u op “Alles accepteren” klikt, stemt u in met het gebruik van cookies en soortgelijke technologieën en de verwerking van uw gegevens zoals uitgelegd en onder “Meer informatie”. U kunt uw toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken.

5. KUBOTA’S COOKIEBELEID

(1) Kubota kan “cookies” gebruiken wanneer u onze Websites bezoekt, met name om te voorkomen dat u bij verschillende gelegenheden informatie opnieuw moet invoeren. Sommige van de cookies die op onze Websites worden gebruikt, zijn strikt noodzakelijk om de gevraagde diensten te kunnen leveren. In de regel worden deze cookies verwijderd nadat uw sessie is beëindigd. Andere cookies, zoals voor web analytics, worden voor een langere periode bewaard en worden alleen geplaatst wanneer u daarvoor vooraf toestemming hebt gegeven. In paragraaf (3) hieronder vindt u een overzicht van de gebruikte cookies, hun doeleinden en hun levensduur.

(2) Voor zover u uw persoonlijke gegevens, waaronder uw e-mailadres, hebt verstrekt tijdens uw registratie of uw toegang tot onze Websites of een van onze diensten, kan Kubota, afhankelijk van uw keuzes, browse-informatie voor uw apparaat, verwerkt door de cookies die Kubota uitzendt, associëren met uw persoonlijke gegevens om u bijvoorbeeld elektronische enquêtes te sturen of om op uw apparaat, in advertentieruimte met cookies die Kubota uitzendt, gepersonaliseerde reclame te tonen die specifiek voor u bedoeld is en voor u van persoonlijk belang kan zijn.

(3) Wanneer u onze Websites gebruikt en cookies niet uitschakelt, en indien nodig op basis van uw voorafgaande toestemming, worden de volgende hieronder beschreven cookies gebruikt:

_utma	Addthis sets Share and Like options to Social Media, like Facebook and Twitter. It makes sure the user sees the updated count if they share a page and return to it before our share count cache is updated.
_utma, _utmb, _utmc, _utmz, _utmv	Google Analytics is Google’s free web analytics tool that mainly helps website owners to understand how their visitors engage with their website. It also sets cookies on the domain of the site you are visiting. It uses a set of cookies to collect information anonymously and report website trends without identifying individual visitors.
_cuvid	This cookie is typically written to the browser upon the first visit to the site from that web browser. If the cookie has been deleted by the browser operator, and the browser subsequently visits the site, a new __cuid cookie is written with a different visitor unique ID. This cookie is used to determine unique visitors to the site and it is updated with each page view. Additionally, this cookie is provided with a unique ID that the application uses to ensure both the validity and accessibility of the cookie as an extra security measure.
_cusid	This cookie is used to establish and continue a user session with the site. When a user views a page on the site, the script code attempts to update this cookie. If it does not find the cookie, a new one is written and a new session is established. Each time a user visits a different page on the site, this cookie is updated to expire in 30 minutes, thus continuing a single session for as long as user activity continues within 30-minute intervals. This cookie expires when a user pauses on a page on the site for longer than 30 minutes.
_cuvon	Used to signal the last time a visitor viewed a page.
_hjClosedSurveyInvites	Hotjar cookie that is set once a visitor interacts with a Survey invitation modal pop-up. It is used to ensure that the same invite does not reappear if it has already been shown. Duration: 365 days
_hjDonePolls	Hotjar cookie that is set once a visitor completes a poll using the Feedback Poll widget. It is used to ensure that the same poll does not reappear if it has already been filled in. Duration: 365 days
_hjMinimizedPolls	Hotjar cookie that is set once a visitor minimizes a Feedback Poll widget. It is used to ensure that the widget stays minimized when the visitor navigates through your site. Duration: 365 days
_hjShownFeedbackMessage	Hotjar cookie that is set when a visitor minimizes or completes Incoming Feedback. This is done so that the Incoming Feedback will load as minimized immediately if the visitor navigates to another page where it is set to show. Duration: 365 days
_hjid	Hotjar cookie that is set when the customer first lands on a page with the Hotjar script. It is used to persist the Hotjar User ID, unique to that site on the browser. This ensures that behavior in subsequent visits to the same site will be attributed to the same user ID. Duration: 365 days
_hjRecordingLastActivity	This should be found in Session storage (as opposed to cookies). This gets updated when a visitor recording starts and when data is sent through the WebSocket (the visitor performs an action that Hotjar records). Duration: Session
_hjTLDTest	When the Hotjar script executes we try to determine the most generic cookie path we should use, instead of the page hostname. This is done so that cookies can be shared across subdomains (where applicable). To determine this, we try to store the _hjTLDTest cookie for different URL substring alternatives until it fails. After this check, the cookie is removed. Duration: Session
_hjUserAttributesHash	User Attributes sent through the Hotjar Identify API are cached for the duration of the session in order to know when an attribute has changed and needs to be updated. Duration: Session
_hjCachedUserAttributes	This cookie stores User Attributes which are sent through the Hotjar Identify API, whenever the user is not in the sample. These attributes will only be saved if the user interacts with a Hotjar Feedback tool. Duration: Session
_hjLocalStorageTest	This cookie is used to check if the Hotjar Tracking Script can use local storage. If it can, a value of 1 is set in this cookie. The data stored in_hjLocalStorageTest has no expiration time, but it is deleted almost immediately after it is created. Duration: Under 100ms
_hjIncludedInSample	This cookie is set to let Hotjar know whether that visitor is included in the sample which is used to generate Funnels. This is a session cookie which is destroyed when the user leaves the site. Duration: Session
_hjAbsoluteSessionInProgress	This cookie is used to detect the first pageview session of a user. This is a True/False flag set by the cookie. Duration: 30 Minutes
x-ms-cpim-trans	Used for tracking the transactions (number of authentication requests to Azure AD B2C) and the current transaction. Expiration: End of Browser session.
x-ms-cpim-sso:{Id}	Used for maintain the SSO session. Expiration: End of Browser session.
x-ms-cpim-csrf	Cross-Site Request Forgery token used for CRSF protection. Expiration: End of Browser session.
x-ms-cpim-cache:{id}_n	Used for maintaining the request state. Expiration: End of Browser session, successful authentication.
ARRAffinity / ARRAffinitySameSite	This cookie is set by websites run on the Windows Azure cloud platform. It is used for load balancing to make sure the visitor page requests are routed to the same server in any browsing session. Expiration: End of Browser session.

(4) Als u het gebruik van cookies wilt controleren, kunt u de instellingen van uw computer en uw browser wijzigen.

Met de meeste webbrowsers kunt u de meeste cookies controleren via de browserinstellingen. Voor meer informatie over cookies, inclusief hoe u kunt zien welke cookies zijn ingesteld, gaat u naar www.aboutcookies.org of www.allaboutcookies.org.

Ontdek hoe u cookies kunt beheren in populaire browsers:

Google Chrome
Microsoft Edge
Mozilla Firefox
Microsoft Internet Explorer
Opera
Apple Safari

Voor informatie over andere browsers kunt u terecht op de website van de ontwikkelaar van de browser.

Zoals hierboven aangegeven maken onze websites gebruik van ‘Google Analytics’, voor meer informatie en opt-out opties zie hieronder.

6. GEBRUIK VAN GOOGLE ANALYTICS

(1) Deze Website maakt gebruik van Google Analytics (“Google Analytics”), een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google, Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”). Google Analytics maakt gebruik van cookies om Kubota te helpen analyseren hoe u de Website gebruikt, met inbegrip van het aantal bezoekers van de Website, de websites waar u vandaan komt, en de pagina’s die zij bezoeken. Deze informatie wordt gebruikt om het aanbod en de diensten van de Website te verbeteren. In de regel wordt de door de cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de Website overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Aangezien deze Website de door Google aangeboden IP-anonimiseringsfunctionaliteit heeft geïmplementeerd, wordt uw IP-adres, voordat het naar de VS wordt verzonden, door Google ingekort binnen de lidstaten van de Europese Unie of in andere verdragsstaten van het Verdrag betreffende de Europese Economische Ruimte. Alleen in uitzonderlijke gevallen zal uw volledige IP-adres worden doorgegeven aan een server van Google in de VS en daar worden ingekort.

(2) Google zal deze informatie als opdracht gegevensverwerker gebruiken om Kubota te helpen het gebruik van de Website te evalueren, om rapporten over de website-activiteit samen te stellen en om andere statistische en analytische diensten met betrekking tot het gebruik van de Website te verlenen. Het IP-adres dat door uw browser in het kader van Google Analytics wordt doorgegeven, wordt niet in verband gebracht met andere gegevens waarover Google beschikt.

(3) U kunt voorkomen dat de door de cookie gegenereerde gegevens over uw gebruik van deze website (met inbegrip van uw IP-adres) worden verzameld en ervoor kiezen om niet door Google Analytics op alle websites te worden gevolgd door een browser-plugin te downloaden en te installeren die hier beschikbaar is https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

(4) Als alternatief voor het installeren van de browser-plugin, of in het geval dat u de website gebruikt met browsers op mobiele apparaten, kunt u zich ook afmelden voor het volgen door Google Analytics als u klikt op de volgende afmeldlink: Opt-out van Google Analytics Tracking: In dit geval wordt een opt-out-cookie in uw browser geplaatst dat verdere tracking van uw gebruik van deze Website door Google Analytics verhindert. Vergeet niet dat u zich opnieuw moet afmelden als u alle cookies verwijdert die op uw apparaat zijn opgeslagen.

(5) U moet zich ook afmelden voor elk apparaat dat u gebruikt om onze Website te bezoeken. Voor een overzicht van privacy bij Google, klik hieronder https://support.google.com/analytics/answer/6004245

7. GEBRUIK VAN HOTJAR-COOKIES

(1) Deze website maakt gebruik van Hotjar cookies (“Hotjar”), een web analytics service provider gevestigd in St Julians Business Centre, 3 Elia Zammit Street, St Julians STJ 1000, Malta. De website maakt gebruik van Hotjar om de behoeften van onze gebruikers beter te begrijpen en om deze dienst en ervaring te optimaliseren. Hotjar is een technologische dienstverlener die Kubota helpt om de ervaring van onze gebruikers beter te begrijpen (bijvoorbeeld hoeveel tijd ze doorbrengen op welke pagina’s, welke links ze kiezen om op te klikken, wat gebruikers wel en niet leuk vinden, etc.) en dit stelt ons in staat om onze service te bouwen en te onderhouden met feedback van gebruikers.

(2) Hotjar gebruikt cookies en andere technologieën om gegevens te verzamelen over het gedrag van onze gebruikers en hun apparaten. Dit omvat het IP-adres van een apparaat (verwerkt tijdens uw sessie en opgeslagen in een niet-geïdentificeerde vorm), schermgrootte van het apparaat, apparaattype (unieke apparaatidentificatoren), browserinformatie, geografische locatie (alleen land), en de voorkeurstaal die wordt gebruikt om onze website weer te geven. De analytics kunnen ook worden gebruikt om na te gaan hoe gebruikers omgaan met de website, bijvoorbeeld via heat-maps.

(3) Hotjar verwerkt deze informatie namens ons, als verwerker, in een gepseudonimiseerd gebruikersprofiel. Het is Hotjar contractueel verboden om enige van de namens ons verzamelde gegevens te verkopen.

(4) Indien u niet gevolgd wenst te worden door Hotjar kunt u dat recht uitoefenen door gebruik te maken van de website cookie banner of door een Do Not Track functionaliteit aan uw browser toe te voegen. U zult deze functionaliteit moeten gebruiken op elk apparaat dat u gebruikt om toegang te krijgen tot onze website.

(5) Voor meer details, zie de ‘over Hotjar’ sectie van Hotjar’s support site.

(6) Voor meer details over de soorten Hotjar cookies die op deze website worden gebruikt, zie de Hotjar Cookie Informatie site.

U kunt ons op elk moment vertellen u geen marketingcommunicatie meer te sturen door contact met ons op te nemen zoals aangegeven in de sectie ‘Hoe contact met ons opnemen’ of door te klikken op de afmeldlink in de marketing e-mails die u van ons ontvangt. Voor afmeldingsmogelijkheden gelieve.

Als u ons voorziet van informatie of materiaal met betrekking tot een ander individu, dient u ervoor te zorgen dat het delen met ons en ons verdere gebruik zoals van tijd tot tijd aan u beschreven, in overeenstemming is met de toepasselijke wetgeving, dus bijvoorbeeld dient u die persoon naar behoren te informeren over de verwerking van haar/zijn persoonlijke gegevens en haar/zijn toestemming te verkrijgen, zoals nodig kan zijn onder de toepasselijke wetgeving.

Kubota verzamelt niet bewust persoonlijk identificeerbare informatie van of verkoopt aan kinderen onder de leeftijd van 13 jaar. Als een kind jonger dan 13 jaar persoonlijke gegevens aan Kubota heeft verstrekt via onze website, kan een ouder of voogd contact opnemen met Kubota om te verzoeken de informatie uit onze administratie te verwijderen. Na ontvangst van een dergelijk verzoek, zullen wij redelijke inspanningen leveren om de gegevens van het kind uit onze administratie te verwijderen.

Als u bezorgd bent dat wij uw rechten hebben geschonden, kunt u een klacht indienen door contact op te nemen met Kubota zoals aangegeven in de sectie Hoe kunt u contact met ons opnemen. Onze functionaris voor gegevensbescherming zal uw klacht behandelen en u aanvullende informatie geven over hoe deze zal worden behandeld.

U hebt het recht een klacht in te dienen bij de Information Commissioner’s Office (ICO) als u van mening bent dat wij uw verzoek niet op de juiste manier hebben behandeld. Voor informatie over contact opnemen met de ICO,zie website

8. internationaal doorzenden van gegevens

Wij kunnen de persoonlijke informatie die wij over u verzamelen overdragen aan ontvangers in andere landen dan het land waar de informatie oorspronkelijk is verzameld. Houdt u er rekening mee dat Kubota een gedetailleerd due diligence proces doorloopt voordat we de gegevensverwerkers selecteren met wie we uw persoonlijke gegevens delen.

In het kader van de dagelijkse gang van zaken binnen de groep, kunnen wij persoonlijke gegevens overdragen aan ons moederbedrijf in Japan. Japan wordt door de Europese Commissie erkend als een land dat een gelijkwaardig niveau van gegevensbescherming biedt als de Europese Economische Ruimte.

Voor zover persoonsgegevens worden doorgegeven aan ontvangers in de Verenigde Staten van Amerika, hebben wij met deze ontvangers zogeheten standaardcontractbepalingen (goedgekeurd door de Europese Commissie) afgesloten om te voldoen aan de Europese wetgeving inzake gegevensbescherming.

9. beveiliging

De veiligheid van uw persoonlijke gegevens is belangrijk voor Kubota. Wij zijn toegewijd aan het beschermen van de informatie die wij verzamelen. Wij handhaven administratieve, technische en fysieke beveiligingen die zijn ontworpen om de persoonlijke informatie die u verstrekt, of die wij verzamelen, te beschermen tegen toevallige, onwettige of ongeoorloofde vernietiging, verlies, wijziging, toegang, openbaarmaking of gebruik. Deze waarborgen zijn bedoeld om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van de informatie die u ons verstrekt te beschermen. Wij beoordelen periodiek de risico’s voor uw informatie en passen ons beleid, procedures en technologie hierop aan.

Kubota bewaart persoonlijke informatie alleen voor zolang het nodig is voor de vervulling van het doel waarvoor de persoonlijke informatie is verzameld, tenzij anders vereist of geautoriseerd door de toepasselijke wetgeving. Wij nemen maatregelen om persoonlijke informatie te vernietigen of permanent te de-identificeren indien vereist door de wet of indien de persoonlijke informatie niet langer nodig is voor het doel waarvoor wij deze hebben verzameld.

10. updates van onze privacyverklaring

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op [datum] en kan periodiek worden bijgewerkt om wijzigingen in onze persoonsgegevenspraktijken weer te geven. Wij zullen u op de hoogte brengen van wezenlijke veranderingen in de privacyverklaring voor zover vereist door de toepasselijke wetgeving.

Hoe u ons kunt bereiken

Als u vragen of opmerkingen heeft over deze Privacy Notice, Kubota privacy praktijken of als u uw rechten wilt uitoefenen of informatie of voorkeuren die u aan ons heeft verstrekt wilt bijwerken, neem dan contact met ons op via onderstaande gegevens:

Plaatselijke privacy Contactpersoon:

 Chief Privacy Officer
Kubota Holdings Europe B.V.
Hoofdweg 1264,
2153LR Nieuw-Vennep The Netherlands
khe_g.privacy@kubota.com

Kubota Europe SAS, Kubota (Deutschland) GmbH, Kubota (U.K.) Ltd., Kubota Baumaschinen GmbH, Kubota Farm Machinery Europe SAS, Kubota Research and Development Europe SAS, Kubota Espana S.A., Pulverizadores Fede S.L., Kverneland AS https://ien.kvernelandgroup.com/About-us/Manufacturing-Competence-Global-Presence/Global-Presence-and-Supplier-information